09
SCENARIO
Spelar kontorets utformning roll för vem som trivs där och inte?
Hur vi väljer att utforma våra arbetsplatser rent fysiskt skickar signaler om ett företag till dess nuvarande och potentiella medarbetare och kunder. Företaget Kreativa utformar sina kontorsmiljöer med myshörnor, hammockar, växtlighet och kreativt lego i olika aktivitetsbaserade ytor. De anställda tar sin legolåda med arbetsmaterial på morgonen och sätter sig vid en valfri ledig plats. Företaget Skandi har en striktare stil med enskilda kontor och gemensamt fikarum, där de blå sofforna har samma färg som företagsloggan och väggarna pryds av bilder på de tidigare (manliga) företagsledarna. Utformningen av de individuella kontoren avspeglar företagets hierarki – ju högre position, desto större kontor. Företaget MinaPolare har valt en annan väg med pingisbord, hockeyspel, ölkyl, basketplan markerad med tejp på golvet och skrivborden utplacerade mitt i ”sporthallen”, där medarbetare och kunder samsas om utrymmet.
Dessa olika val kommunicerar företagskulturen, den värdegrund och de värderingar företaget står för och hur de ser på kunder och medarbetare. Arbetsmiljön kan upplevas som inkluderande av vissa och exkluderande av andra. Om du är en medarbetare på Kreativa kanske du tycker det är spännande med lego och hammock till att börja med, men det kanske inte är lika roligt den dagen du har ett viktigt möte och den enda lediga yta som finns är myshörnan med saccosäckar. Du som nyss börjat jobba på Skandi kanske uppskattar ordningen och den tydliga hierarkin till att börja med, men efter några år känns det inte så spännande att visa kunderna de stela tråkiga sofforna och plastblommorna i fönstren. Som medarbetare på MinaPolare uppskattar du kanske den coola avslappnade attityden tills du passerat en viss ålder och behöver hämta barn på förskolan innan den sedvanliga pingismatchen med kollegorna hunnit avslutas.
Scenariot om Kommunikation och kultur kopplar till din affärsmodell eftersom arbetsplatsens utformning kommunicerar företagets värdegrund och kultur. Det säger något om hur företaget ser på sina medarbetare och kunder. Hur vill du uppfattas?
NÄSTA
09
SCENARIO
Uppgift:
• Fundera kring de tre beskrivna företagen, var skulle du vilja jobba och varför?
• Hur kan ett företag skicka signaler via den fysiska utformningen som attraherar olika personer, t.ex. kvinnor, män, unga, medelålders, olika etnicitet, etc.?
• Vilka fallgropar finns när ett företag utformar den fysiska arbetsmiljön?
FÖREGÅENDE
NÄSTA
09
SCENARIO
Jag vill veta mer:
Metoder och verktyg
Universiell utformning av arbetsplatser >>
En modell för utformning av arbetsplatser som passar för alla, oavsett ålder, kön, funktionsvariation, språkkunskap m.m
FÖREGÅENDE
NÄSTA
09
SCENARIO
High Five!
Bra jobbat, 10 poäng till dig! Fundera på hur ni kan jobba vidare med det som kom upp under diskussion och reflektion kring scenariots innehåll. Har du en kollega som också skulle kunna dra nytta av scenariot? Skicka ett mail!